Los ajustes del sistema

En esta sección de la documentación, exploraremos en profundidad las diversas opciones disponibles para configurar ArchiHUB. Aquí aprenderás cómo personalizar y ajustar la herramienta para satisfacer tus necesidades específicas, asegurándote de aprovechar al máximo todas sus funcionalidades.

Esquema metadatos

La primera opción que encontramos no es algo que puedas modificar directamente, pero es crucial para entender la estructura de metadatos que maneja tu instalación de ArchiHUB. Desde esta sección, puedes consultar rápidamente el esquema agregado de todos los esquemas de metadatos que has creado.

Esta es una configuración avanzada del aplicativo. Aunque ArchiHUB viene preconfigurado con un estándar de metadatos, tienes la flexibilidad de crear tus propios esquemas. Todos los campos de estos estándares se integran en una estructura unificada, que puedes revisar aquí.

Si deseas crear un nuevo estándar y necesitas verificar los campos existentes en otros estándares, puedes hacerlo desde esta sección. Esto te asegura que no haya duplicaciones o inconsistencias en los campos de metadatos que defines.

Ajustes tipos de contenido

La siguiente opción de configuración se refiere a los tipos de contenido. Como ya vimos, puedes crear todos los tipos de contenido que desees. En la instalación por defecto de ArchiHUB, la jerarquía es la siguiente:

├── Fondo
│   ├── Unidad Documental
│   ├── Sección
│   │   ├── Unidad Documental
│   ├── Serie
│   │   ├── Unidad Documental

De este diagrama, podemos deducir que el tipo de contenido que contiene la información o los documentos es la Unidad Documental. Los demás tipos de contenido están ahí para proporcionar orden y estructura a la organización de estos recursos.

Cuando queramos explorar los recursos en este archivo, nos enfocaremos principalmente en las Unidades Documentales. Por eso, este es el tipo de contenido predeterminado en el módulo de catalogación. Al abrir el módulo o cargar el buscador en la herramienta, se abrirá automáticamente en la Unidad Documental, ya que es aquí donde se encuentra la información. Esto facilita la navegación y gestión de los documentos dentro de tu archivo.

La siguiente opción de configuración se refiere a los tipos de contenido que se muestran en la vista individual de los recursos. Vamos a usar un ejemplo para aclarar esto. Supongamos que tienes un fondo llamado “Noticias”.

Cuando visitas el recurso “Noticias”:

• Sección “Conoce”: En la parte izquierda de la pantalla, verás los metadatos de ese recurso.
• Sección “Explora”: Aquí encontrarás, en este caso, las Unidades Documentales que están dentro de “Noticias”.

Esta configuración define qué tipos de contenido se muestran en esa vista. Como mencionamos antes, el tipo que contiene la información son las Unidades Documentales. No queremos que se muestren las series o las secciones en esta vista, ya que estas se usan para organizar la información. En cambio, preferimos que estas aparezcan en forma de árbol, sirviendo como un filtro adicional.

Este enfoque te ayuda a centrarte en los recursos más relevantes, que en este caso son las Unidades Documentales, facilitando la navegación y la gestión de la información.

Roles y acceso a la información

En este apartado de la configuración, debes seleccionar los listados creados para los roles y niveles de acceso. Esta configuración es vital para el correcto funcionamiento de ArchiHUB. Aunque es posible agregar nuevos roles o niveles de acceso a lo largo del uso de la herramienta, es importante no eliminar ni modificar los listados existentes en la configuración. Hacerlo podría generar errores en la instalación y afectar el funcionamiento de la herramienta.

Mantén estos listados actualizados y revisa periódicamente para asegurarte de que reflejan correctamente las necesidades y estructuras de acceso de tu organización, sin comprometer la integridad del sistema.

API

ArchiHUB ofrece varias entradas de API que puedes gestionar desde esta configuración. Es posible activar o desactivar tanto la API de administración como la API pública:

• API de Administración: Esta API es útil para conectar ArchiHUB con herramientas externas y facilitar la carga masiva de información.
• API Pública: Permite a los usuarios realizar consultas al archivo desde sus propias páginas web o herramientas, promoviendo una mayor apropiación del contenido. Esto puede incluir desde especiales web hasta instalaciones interactivas.

Desde estos ajustes, puedes activar o desactivar rápidamente estas opciones según tus necesidades. Recuerda que al hacer algún cambio en estas configuraciones, es necesario reiniciar el backend de la herramienta para que los cambios surtan efecto.

Administración del índice

Uno de los pilares de ArchiHUB es la búsqueda avanzada, facilitada por la implementación de ElasticSearch para indexar y recuperar información. Esta indexación depende de la configuración y la sincronización entre la base de datos, la catalogación y el índice. Afortunadamente, ArchiHUB se encarga de todo esto automáticamente, permitiendo que te enfoques en usar la herramienta sin complicaciones.

Desde las opciones de configuración, puedes:

• Activar o desactivar la búsqueda: Esto es útil en máquinas con pocos recursos, ya que la búsqueda avanzada puede requerir una cantidad significativa de recursos. Si esta opción está desactivada la búsqueda por palabra clave no sirve pero puedes filtrar por listas cerradas.
• Regenerar el índice: Es necesario si has realizado cambios en los estándares de metadatos o en los tipos de contenido.
• Reindexar los recursos: Aunque no es un paso necesario en la mayoría de los casos, puedes usar esta opción si la búsqueda no está actualizada. ArchiHUB se encarga automáticamente de indexar tus recursos cuando los creas, actualizas o procesas.

Con estas opciones, puedes gestionar la búsqueda avanzada de manera eficiente, adaptándola a las necesidades y capacidades de tu sistema.