El módulo de catalogación
Si estás en la tarea de editar o crear nuevo contenido, tendrás que familiarizarte con esta vista. Bienvenido al módulo de catalogación. En esta sección, profundizaremos en el uso de esta herramienta y exploraremos las distintas opciones que ofrece.
Explorando el Módulo de Catalogación
Visión General
En el módulo de catalogación de ArchiHUB, gestionas y organizas tu contenido de manera efectiva. Vamos a explorar las diferentes secciones de esta interfaz para entender cómo funciona y cómo interactuar con ella.
En la parte izquierda de la pantalla encuentras las opciones principales de esta sección. Aquí puedes crear un nuevo recurso o descargar un inventario de los recursos existentes. Estas acciones te permiten mantener y actualizar la base de datos de manera eficiente.
La barra superior de la interfaz muestra información crucial sobre el tipo de contenido que estás visualizando en ese momento. Desde esta barra, también puedes cambiar el tipo de contenido. Por ejemplo, al cambiar al tipo “Fondo”, observarás que la columna de carpetas a la izquierda desaparece. Esto se debe a que los “Fondos” no tienen un tipo padre como las “Unidades Documentales”.
La configuración y visualización de la interfaz están diseñadas específicamente para adaptarse al tipo de contenido que estás manipulando en cada momento. Esto significa que la interfaz se ajustará dinámicamente para mostrar las opciones y herramientas relevantes para el tipo de recurso seleccionado.
Como veremos más adelante, es posible que guardes recursos sin que estos sean públicos para el resto de los usuarios. En estos casos hablamos de borradores. Cada usuario puede ver sus borradores y solo los usuarios administradores pueden ver los borradores de todos los usuarios. Para cambiar el modo de visualización del módulo de catalogación y visualizar entre los recursos borradores y los publicados puedes hacer click en el botón de la barra superior.
Explorar los recursos
Aunque esta vista es exclusiva para la edición del contenido, se asemeja mucho a la vista que te permite explorar el contenido en cuanto a la navegación. Como ya lo mencionamos, en función del tipo de contenido y de sus características, la columna a la izquierda será o no visible. Para los tipos de contenido que están contenidos dentro de otros tipo o para los que sean jerárquicos, desde esta columna será posible filtrar el contenido. Piénsalo como carpetas que exploras en tu computador. A medida que cambias la selección el contenido a la derecha cambia a su vez reflejando el resultado del filtro que aplicaste.
Ahora observemos el listado de recursos que vemos en el centro de la interfaz. Las opciones de cada uno dependerá de los roles que tenga asignado tu usuario. Un usuario editor o administrador tendrá acceso a todas las opciones, de izquierda a derecha:
- Editar: desde acá puedes ir directamente al formulario de edición para ese recurso en particular.
- Borrar: esta opción elimina el recurso.
- Ver metadatos: si quieres saber más sobre ese recurso sin tener que dirigirte a su vista individual puedes acceder a los metadatos haciendo click acá. Se te abrira una ventana que puedes acomodar en la interfaz con la información del recurso que seleccionaste.
- Ver recurso: haz click acá para dirigirte a la vista individual del recurso.
Filtro de búsqueda
La búsqueda es un componente central de ArchiHUB, diseñado para facilitar la recuperación de información en varios niveles. Por defecto, al buscar por palabra clave, ArchiHUB realiza la búsqueda en todos los campos de metadatos. Sin embargo, también puedes limitar la búsqueda a un campo específico. Para hacerlo, simplemente haz clic en el ícono de filtros, donde podrás seleccionar el campo del formulario en el que deseas centrar la búsqueda.
